记账凭证应该怎样编号?记账凭证附件如何处理?

2024-9-21 09:32:20来源:至诚财经

记账凭证应该怎样编号?

记账凭证编号,是【shì】为了分【fèn】清记账凭证处理的先后顺序,便于登记【jì】账簿和进行【háng】记账凭证【zhèng】与账簿记【jì】录的核对,防止会【huì】计【jì】凭【píng】证【zhèng】的丢失,并且方【fāng】便日后查找。记账【zhàng】凭证【zhèng】编号的方法【fǎ】有多种:

一种【zhǒng】是将财会部【bù】门内【nèi】的全部记账凭证作为【wéi】一类统一编号,编为记字第【dì】**号【hào】;

一【yī】种是分别按现金和【hé】银【yín】行存款收入、现金和银行存款付出以【yǐ】及转账业务三【sān】类进【jìn】行编【biān】号,分别【bié】编【biān】为收字第**号、付字第**号、转字第**号;

还有一种是按现金收入、现金付出、银【yín】行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编【biān】号,分【fèn】别编为现【xiàn】收字第**号、现付字第**号、银收字第【dì】**号、银付字第**号、转字第**号。当月记【jì】账凭证的编号,可【kě】以在填写记账凭证的当日填写,也可以【yǐ】在【zài】月末【mò】或装订凭证时填【tián】写。记账凭证【zhèng】无论是统一编号还是【shì】分类编号,均【jun1】应分月【yuè】份按自然数字顺序【xù】连续【xù】编号。通常【cháng】,一张【zhāng】记账【zhàng】凭【píng】证【zhèng】编一【yī】个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,可【kě】使用【yòng】“记账凭证编号单”、按照本单位【wèi】记账凭【píng】证编号的方【fāng】法,事先在编号单【dān】上印【yìn】满顺【shùn】序号、编号时【shí】用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号【hào】单附上,使【shǐ】记账凭【píng】证的【de】编【biān】号和张数一【yī】目【mù】了【le】然,方便查考。

复杂的会【huì】计事项【xiàng】,需要填制二张或二张以【yǐ】上的记账【zhàng】凭证时,应编写【xiě】分号,即在原【yuán】编记账凭证号码后【hòu】面用分数的形式表示,如第8号记【jì】账凭证【zhèng】需要填制二张【zhāng】记账凭证,则第一张编【biān】号【hào】为【wéi】8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

记账凭证附件如何处理?

根据财政部《会计基础工作规【guī】范》第【dì】五十一条规定,对【duì】附件应当区【qū】别不同情况【kuàng】进行处【chù】理:

1、可以不附原始【shǐ】凭【píng】证的是:结账的记账【zhàng】凭证【zhèng】;更正错【cuò】误的记账凭证。

2、一【yī】张原始【shǐ】凭证只对应一张记账凭证的:将原始【shǐ】凭证【zhèng】直接附在记账凭证后【hòu】面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

①将原【yuán】始凭证【zhèng】附【fù】在【zài】一张主要的【de】记账凭证后面。然后在其【qí】他记【jì】账凭证【zhèng】上注明附【fù】有该原始凭证的记账【zhàng】凭证的编号,便于查找;

②将【jiāng】原始凭证附在一张主要的记账凭证【zhèng】后面,然【rán】后【hòu】在其他记【jì】账凭证后面附该原始凭证【zhèng】的【de】复印【yìn】件。

4、一张【zhāng】原【yuán】始凭证所列支的费用需要几个单位【wèi】共同负担的:该原【yuán】始凭证由本单位保【bǎo】留。附在本单【dān】位【wèi】的有关【guān】记账凭证【zhèng】后面,给共同负担费用的【de】其他单位开【kāi】出原【yuán】始凭证分割单,供其结算使【shǐ】用【yòng】。

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